不仅要看护好包,也要备份数据

这是一个真实的故事

四个人跑去距住处比较远的一家素食餐厅共享晚餐,TA 们晚饭聊得很 High, 忘记了身边还有一个重要的背包——有重要项目文件的笔记本电脑、手机、钱包,不知何时被心怀不轨之人顺手牵羊盗走了。电脑里有正在做的项目资料以及其他个人信息,手机里数据更多。不好的事情就这样发生了。作为朋友,除了说不会安慰的安慰话,帮不了什么。

这件事没有发生在我身上,但仔细想想,再写出来也是对自己的提醒罢。这里需要反省的问题至少有三点,第一,公共场所如何看管好自己的财物;第二,丢失了含有重要信息的东西,该怎么办?第三,重要数据备份的必要性。

这篇拙文,我想借着重要文件备份说说数据备份的必要性。(另外两点另有文章谈)

事先做好备份,减少不必要的损失

丢东西这件事是我们无法预料的,而且总会发生在每个人身上,只是出现的时间、频率不同罢了。回到这件事上,公共场所丢失重要东西,想要找回是很难的,尤其是电子产品、钱财一类。

  • 公共场所摄像头因各种原因无法正常查看
  • 报案也只是走过场,登记备案

我不知道在国外发生这样的事情会怎样,但我无意间看到Stolen Computers Registry这个网站,在上面可以找到被盗电脑信息。

当这一切发生在自己身上,结果当然是自己来承担,无论它有多沉重。在失落存在感中花费时间和精力弥补挽回,把损失减到最小。如果,事先有备份数据的习惯,而且会切实履行。当这样的悲剧真的发生了,不至于失望到极点,也无需耗费那么多精力在恢复数据上面。

个人经验

这里说的数据备份,主要针对笔记本电脑、手机等移动设备。

先来瞧瞧我们的智能手机中重要数据有哪些:

  • 通讯录
  • 交易有关的信息(银行卡卡号、交易密码)
  • 其他个人隐私信息(身份证号、照片)

认清了对于自己来说很重要的数据内容之后,我们来讨论一下如何做好备份(不怕一万,就怕万一啊~)。

通讯录

电话号码除了在手机上保存,还应该手抄(打印)在小小的通讯录笔记本上(配图)——不知现在还会有多少人用这种方式。如果你对网络云端存储比较放心,可以定期同步保存在虚拟世界。比如,我会把通讯录保存在 Google 帐号上——有朋友说这还不够,定期存储到本地也是有必要的。

当通讯录丢失之后想联系家人、朋友,却不记得电话号码。真是一件很悲伤的事情。

交易有关的信息

卡号、交易密码不要保存在手机上,「备份」在大脑里,不建议誊写在纸上,被风卷走就不好了。如果真的很不幸,设备丢失,还可以及时地挂失、更改。

照片

照片保存可以同步到可靠的云端(icloud/Google+),也可以定期(一个月、两个月…)导出重要照片存放在电脑或者移动硬盘上。有保留价值、纪念意义的还可以冲洗出来。

最后,让我们探讨一下电脑资料备份。

文本文档

保存在电脑上的工作学习类文档一般都比较重要,不仅应该最终文件,还应该进行文件版本备份。使用具有文件版本功能的同步网盘来协助备份同步。比如 Dropbox/Box,退而求次,可以考虑国内的腾讯微云,服务相对稳定。

开头讲的故事里丢失的电脑上保存着做了很久的口述历史资料,那位朋友只备份了一部分,其余的资料估计很难找回了。

对于一些可以共享使用的资料,可以通过 BT Sync 同步工具同步分享出去。

重要音频

除了在电脑本地存放,还应该在外部移动硬盘、光盘中备份。我一般会把重要音频打包或者刻录在光盘里放着,一方面是备份,另外因为时间久了电脑硬盘存放不下,影响电脑运行。

其他数据

浏览器的设置、书签栏、插件等数据备份,推荐使用浏览器自带的备份功能,例如 Chrome 登录 Google 帐号后,即可自动同步备份应用、扩展程序、设置、自动填充、历史记录、主题背景、书签、密码、打开的标签页等。

当设备丢失,需要尽快更改密码,在新设备上同步下来与帐号关联的信息。

这是一些个人经验,如果你有更好的方法可以分享出来。